Sähköpostin vastuuvapauslausuma
TT‑Teknologia Oy:n sähköpostiviestintään liittyvä vastuuvapauslausuma, tietoturva- ja tietosuojakäytännöt sekä ISO 27001 -mukaiset käsittelyohjeet.
TT‑Teknologia Oy · Päivitetty: 4.9.2025
ISO/IEC 27001 ‑linjassa
1) Yhteenveto
Tämä sivu täydentää allekirjoituksessa näkyvää lyhyttä ilmoitusta. Se kuvaa sähköpostiviestintään liittyvät vastuut, rajoitukset ja tietoturvakäytännöt.
2) Soveltamisala
Ellei toisin ole kirjallisesti sovittu, tämä vastuuvapaus koskee kaikkia TT‑Teknologia Oy:n (@tt‑teknologia.fi) sähköposteja ja liitteitä.
3) Luottamuksellisuus ja oikeudellinen suoja
- Viestit ja liitteet voivat sisältää luottamuksellista tai oikeudellisesti suojattua tietoa. Ne on tarkoitettu ainoastaan nimetylle vastaanottajalle.
- Jos sait viestin erehdyksessä, ilmoita asiasta heti lähettäjälle ja poista viesti pysyvästi järjestelmästäsi.
- Viestin luvaton käyttö, kopiointi, levittäminen tai paljastaminen on kielletty.
4) Mielipiteet ja sitoumukset
- Viestin sisältö ei välttämättä edusta työnantajan virallista kantaa, ellei sitä ole erikseen todettu.
- Sopimukset, tilaukset tai sitovat lupaukset eivät synny sähköpostitse ilman nimenomaista vahvistusta (esim. allekirjoitettu sopimus tai hyväksytty tilauskanava).
5) Tietoturva ja haittaohjelmat
- Viestit voidaan tarkistaa haittaohjelmien varalta, mutta vastaanottaja vastaa oman ympäristönsä tietoturvasta (mm. virustorjunta ja varmuuskopiot).
- Älä avaa odottamattomia liitteitä tai linkkejä. Epäilyttävistä viesteistä ilmoita meille (katso Yhteystiedot).
- Salausta suositellaan luottamukselliselle sisällölle (S/MIME tai PGP; myös suojatut siirtokanavat hyväksytään).
6) Henkilötiedot (GDPR)
Käsittelemme henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Jos viesti sisältää henkilötietoja, käytämme niitä vain viestin tarkoituksen toteuttamiseksi. Lue tarkemmat tiedot rekisteröidyn oikeuksista ja käsittelyn perusteista yrityksemme tietosuojaselosteesta.
7) Tiedon luokittelu ja käsittely (ISO/IEC 27001)
Ohjeistus tiivistelmänä. Vastaanottajana sitoudut käsittelemään sisältöä luokituksen mukaisesti.
| Luokka | Kuvaus | Jakelu | Suojaus | Säilytys |
|---|---|---|---|---|
| Julkinen | Vapaaan julkaistava tieto. | Vapaa | Perussuojaukset | Tarpeen mukaan |
| Sisäinen | Vain henkilöstölle ja valituille kumppaneille. | Rajoitettu | Vähintään salattu siirto | Arkistointi sisäisten sääntöjen mukaan |
| Luottamuksellinen | Liiketoimintakriittinen tai henkilötietoja sisältävä. | “Tarve tietää” ‑periaate | Vahva salaus; käyttöoikeuksien hallinta | Minimoi; poista, kun käyttötarkoitus päättyy |
| Salainen | Erittäin sensitiivinen; luvaton paljastus aiheuttaa merkittävää haittaa. | Erillinen hyväksyntä | Vahva salaus + erilliset säilytysjärjestelmät | Erityisohjeiden mukaan |
8) Toiminta väärän vastaanottajan tapauksessa
- Ilmoita asiasta heti lähettäjälle.
- Älä käytä, jaa tai tallenna viestin tietoja.
- Poista viesti ja tyhjennä roskakori/lähetyskansio tarvittaessa.
9) Lyhyt vastuuvapauslauseke sähköposteissa
Seuraava lyhyt vastuuvapauslauseke lisätään automaattisesti kaikkiin TT‑Teknologia Oy:n lähettämiin sähköposteihin:
Tämä viesti ja sen liitteet on tarkoitettu vain vastaanottajalle ja saattavat sisältää luottamuksellista tietoa. Jos viesti on tullut sinulle erehdyksessä, ilmoita asiasta lähettäjälle ja poista viesti. Viestin luvaton käyttö, jakaminen tai kopiointi on kielletty.
This message and its attachments are intended only for the recipient and may contain confidential information. If you are not the intended recipient, please notify the sender and delete this message. Any unauthorized use, distribution or copying is prohibited.
TT-Teknologia Oy
English summary
This page supplements the short footer notice. Emails from TT‑Teknologia Oy may contain confidential or legally privileged information and are intended solely for the named recipient. If you received a message in error, notify the sender and delete it. Unauthorized use, disclosure, distribution or copying is prohibited. The content does not necessarily represent the official position of the employer unless explicitly stated. While messages are scanned for malware, the recipient is responsible for protecting their own environment. Contracts or binding commitments do not arise by email unless expressly confirmed. For personal data processing, we act in accordance with applicable law (GDPR). Handle information according to the classification guidance above.
Yhteystiedot ja ilmoitukset
Tietoturvaan liittyvät ilmoitukset ja kysymykset: security@tt‑teknologia.fi. Yleiset asiat: info@tt‑teknologia.fi.